Diperbarui: 23 Januari 2024
Pengelola Kata Sandi Terbaik untuk Perusahaan di Tahun 2024
Menurut situs web Keeper, 81% dari pelanggaran data yang menimpa perusahaan diakibatkan kata sandi yang lemah. Ini menyebabkan perusahaan mengeluarkan dana rata-rata $7 juta setiap kali pelanggaran data terjadi. Tidak ada yang mau mengalami hal itu, terutama ketika tersedia solusi yang cukup mudah untuk semua permasalahan tersebut. Solusi itu disebut pengelola kata sandi.
Pengelola kata sandi menyimpan semua ragam informasi penting seperti kata sandi, identitas, data keuangan, dan masih banyak lagi. Pengelola kata sandi memastikan agar Anda atau pun karyawan Anda tidak perlu mengingat kata sandi atau informasi lainnya, sebaliknya mereka bisa memasang perangkat lunak yang dengan aman menyimpannya dan mengisi formulir untuk mereka. Sebagian di antaranya juga dilengkapi fitur tambahan, seperti jaringan pribadi virtual, tutorial orientasi, dan bahkan layanan obrolan terenkripsi.
Terlepas dari ukuran bisnis Anda, baik 10 atau ratusan karyawan, pengelola kata sandi sebaiknya Anda pertimbangkan untuk dibeli. Program semacam itu bukan hanya akan meningkatkan keamanan bisnis dan karyawan, tetapi juga akan melepaskan seluruh beban dari pundak Anda, karena Anda bisa mengelola informasi Anda secara pribadi.
Untuk membantu Anda menemukan pengelola kata sandi terbaik untuk perusahaan, saya mencermati semua yang menduduki peringkat teratas dan memecahnya ke daftar di sini. Masing-masing dirangkum agar Anda bisa lebih memahami apa yang mereka tawarkan, dan bagaimana semuanya bisa menguntungkan bisnis Anda.
Bagaimana Penilaian Kami tentang Pengelola Kata Sandi Terbaik untuk Perusahaan di Tahun 2024
Setelah mencermati semua pengelola kata sandi untuk perusahaan, Anda perlu mengetahui bagaimana penilaian kami terhadap semuanya. Inilah cara SafetyDetective menilai berbagai pengelola kata sandi:
- Koleksi Fitur: Fitur apa saja yang mereka sediakan? Berapa fitur yang disediakan gratis dan berapa yang harus Anda bayar?
- Keamanan: Apakah pengelola kata sandi itu menawarkan keamanan yang tepat? Jika ya, bagaimana caranya?
- Harga: Ada berbagai jenis tingkatan pembayaran untuk pengelola kata sandi. Sebagian di antaranya menawarkan fitur yang lebih baik daripada yang lain, tetapi penting diketahui apakah harganya sepadan dengan produknya.
Pengelola Kata Sandi Terbaik untuk Perusahaan di Tahun 2024 – Diperbarui
1. Dashlane – Terbaik untuk Fitur Smart Spaces-nya
Mengapa kami menyukainya
Pengelola kata sandi Dashlane itu ideal karena sejumlah alasan, tetapi perusahaan sering memilihnya karena antarmuka penggunanya yang efisien yang bisa dimanfaatkan siapa pun. Dia tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga dilengkapi opsi berbagi yang luar biasa disertai fitur pengisian otomatis dan fitur pengambilan otomatis standar yang menghemat waktu semua orang.
Yang perlu Anda ketahui
Yang luar biasa dengan Dashlane business adalah dia memisahkan data yang disimpan menjadi dua segmen: bisnis dan pribadi, melalui fitur Smart Spaces-nya. Itu artinya, karyawan bisa menyimpan kata sandi khususnya yang terkait karyawanan tanpa membaginya dengan orang lain, sementara data seputar bisnis masih bisa disebarkan ke semua orang. 
Cara kerjanya
Fitur bisnis Dashlane itu mudah diatur. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh perangkat lunak tersebut seperti biasa. Lalu, saat karyawan membuat akun, tersedia konsol admin bagi administrator untuk mengawasi apa yang terjadi, mengelola para karyawannya, dan banyak lagi. Selain itu, jika Anda memiliki lebih dari 50 karyawan, Anda mendapatkan akses ke Manajer Sukses Pelanggan, sehingga segalanya menjadi lebih mudah untuk bisnis Anda.
2. RoboForm – Terbaik untuk Konsol Manajemennya
Mengapa kami menyukainya
RoboForm sudah bagus untuk solusi kata sandi pribadinya, tetapi paket bisnisnya bahkan lebih baik. Saat mendaftar, perangkat lunak ini dilengkapi dengan konsol manajemen yang membantu administrator mendatangkan karyawan baru, memilih apa yang bisa dan tidak bisa mereka kendalikan, dan banyak lagi.
Pengelola kata sandi tersebut memisahkan kata sandi pribadi dan kata sandi perusahaan, file, dan identitas. Selain itu, RoboForm business tersedia di perangkat apa pun melalui web, walaupun Anda bisa mengunduhnya juga, agar lebih mudah diakses. 
Yang perlu Anda ketahui
Anda bisa mencoba RoboForm untuk bisnis Anda dengan uji coba gratis selama 14 hari yang bisa menangani sampai 30 karyawan. Setelah itu, Anda membayar biaya tahunan per pengguna. Mungkin biaya awalnya agak mahal, tetapi harganya sepadan. Anda tidak hanya membayar perangkat lunak itu, tetapi juga video latihan dan fitur orientasi lainnya.
Cara kerjanya
Akun RoboForm pribadi bisa bertransisi menjadi akun bisnis. Setelah selesai, proses orientasi hanya mengirimkan undangan karyawan melalui email, memilih izin mereka dari beberapa kelompok yang sudah Anda bangun, lalu meminta karyawan masuk dari sana.
3. LastPass – Terbaik untuk Kebijakan Orientasinya
Mengapa kami menyukainya
LastPass sudah menjadi salah satu pengelola kata sandi yang paling ramah pengguna di pasaran karena antarmukanya yang dirancang dengan baik, kemampuan pengisian otomatisnya, serta dukungan teknisnya. Tetapi, dalam hal paket bisnisnya, LastPass lebih unggul lagi.
Dengan upgrade, akan didapatkan dasbor administratif – ruang di mana Anda bisa melihat skor kata sandi karyawan, mengatur grup bersama, melihat log aktivitas, dan banyak lagi. Dari sini, Anda juga bisa mengatur karyawan mana yang punya autentikasi dua-faktor, memaksa penggunaan kata sandi master, dan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki brankas pribadi di samping brankas bisnis bersama. 
Yang perlu Anda ketahui
Paket LastPass Enterprise mendukung pengguna dengan jumlah tak terbatas, dan akan menyediakan tim dukungan pelanggan khusus yang bisa Anda akses setiap saat. Atau, jika Anda punya tim kecil yang kurang dari 50 karyawan, tersedia paket Tim yang bisa Anda uji sebelum beralih ke Enterprise. Apa pun itu, pastikan Anda tahu apa yang Anda hadapi, karena kedua paket membebankan biaya tahunan per pengguna.
Cara kerjanya
Orientasinya cepat dan mudah LastPass Enterprise. Yang luar biasa adalah bahwa perangkat lunak ini mendukung beberapa direktori orientasi terpopuler, seperti Microsoft, Okta, OneLogin, dan banyak lagi. Kemudian, setiap kali karyawan membuat akun dengan API ini, akun mereka akan dibuat secara otomatis. Kebalikannya pun sama mudahnya. Jika Anda perlu mengeluarkan karyawan, hal itu dapat dilakukan dengan mengklik tombol.
4. Keeper – Terbaik untuk Modul Tambahannya
Mengapa kami menyukainya
Paket tradisional Keeper penuh dengan fitur, yang merupakan titik penjualan terbesarnya. Jadi, Anda bisa yakin bahwa versi Enterprise lebih lengkap lagi. Saat melakukan upgrade ke paket ini, Anda bisa menyesuaikan beragam peran karyawan dan admin Anda.
Peran terdiri dari siapa yang mengendalikan audit kata sandi, 2FA, dan siapa yang bisa mengelola akses ke sejumlah entri. Di samping itu, mereka yang mengendalikan akan menikmati analitik mendalam, alat audit, dan bahkan laporan. Ada juga log aktivitas yang disempurnakan, brankas bisnis dan pribadi terpisah, dan paketnya bahkan dilengkapi dengan API pengembang agar bisa diintegrasikan dengan mudah ke perangkat lunak bisnis. 
Yang perlu Anda ketahui
Selain paket Enterprise Keeper ada pula layanan KeeperChat. Ini platform perpesanan terenkripsi bagi semua karyawan untuk berkomunikasi. Tetapi, ini merupakan pengaya eksternal, jadi ingatlah itu ketika membeli paket. Ada juga modul orientasi yang membantu melatih karyawan baru dan bahkan dilengkapi dengan anggota tim pendukung khusus.
Cara kerjanya
Saat mendaftar Keeper Enterprise, Anda secara teknis melakukan upgrade dari paket Keeper Business. Jadi, kalau Anda pernah memilikinya sebelumnya, semuanya akan disertakan lagi. Jika tidak, Anda mungkin perlu membeli modul orientasi dan KeeperChat untuk lebih mempermudah segalanya bagi Anda dan karyawan.
Dengan begitu, karyawan Anda bisa menghabiskan waktu lebih sedikit untuk mempelajari cara mengelola kata sandi dan waktu lebih banyak untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Terbaik untuk Manajemen Izinnya
Mengapa kami menyukainya
CyberArk Enterprise Password Vault menyediakan banyak fitur berguna untuk perusahaan, seperti penyimpanan cloud yang terpusat dan aman, laporan audit, serta manajemen izin akun. Perangkat lunak ini bangga karena menyediakan kontrol akses yang menyeluruh, dan terus-menerus memantau akun yang terhubung untuk memastikan agar izin akun-akun itu masih digunakan oleh pengguna yang tepat.
Yang perlu Anda ketahui
Walaupun menyediakan banyak fitur, terutama di bidang otomasi, CyberArk masih perlu banyak dipelajari oleh mereka yang baru mengenal pengelola kata sandi ini. Banyak opsi yang dapat disesuaikan, tetapi opsi-opsi tersebut digambarkan dengan cara yang agak rumit dengan istilah tingkat tinggi. Pastikan Anda punya seseorang yang tahu apa yang dia bicarakan jika Anda memilih rute ini. 
Cara kerjanya
Oleh karena pengelola kata sandi CyberArk dirancang hanya untuk perusahaan, tidak ada paket pribadi atau hal-hal semacamnya. Namun, setelah Anda melakukan pembayaran dan mengunduh perangkat lunak itu, Anda bisa dengan mudah memulai dengan video CyberArk Guided Tour di beranda perangkat lunak.
Apa yang Membuat Pengelola Kata Sandi Terbaik untuk Perusahaan di Tahun 2024?
Ada begitu banyak pengelola kata sandi di pasaran. Bagaimana Anda tahu mana yang terbaik sesuai kebutuhan Anda? Terlepas dari apa yang dikatakan beberapa pengelola kata sandi tersebut, beberapa di antaranya sangat terbatas jika dibandingkan dengan yang lain.
Itu sebabnya, penting untuk mengetahui dasar-dasar pengelola kata sandi yang baik, di samping fitur tambahan mana yang pantas dibayar lebih. Fitur-fitur ini di antaranya seperti kata sandi master keseluruhan, autentikasi dua-faktor, pengisian otomatis, dan banyak lagi. Sebagian pengelola kata sandi menawarkan semua ini, dan yang lainnya hanya menawarkan kombinasi. Lalu, karena kami mencari pengelola kata sandi terbaik untuk perusahaan, lebih banyak lagi yang perlu dipertimbangkan.
Fitur Dasar dari Pengelola Kata Sandi Terbaik
Apa pun pengelola kata sandinya, Anda harus yakin bahwa dia dilengkapi fitur-fitur berikut:
- Kata Sandi Master: Setiap karyawan harus punya kata sandi master sendiri untuk masuk ke pengelola kata sandi bisnis. Kata sandi master harus diingat dan ditulis di tempat yang aman.
- Pengisian Otomatis: Setengah maksud dari menggunakan pengelola kata sandi adalah agar Anda tidak perlu mengingat dan memasukkan kata sandi. Sebuah perangkat lunak yang baik akan memasukkannya untuk Anda, dengan fitur yang disebut pengisian otomatis. Artinya, setiap kali Anda dihadapkan pada formulir online, Anda punya opsi untuk memilih akun di mana pengelola akan secara otomatis memasukkan kata sandi aman.
- Penangkapan Kata Sandi Otomatis: Jelas bahwa masuk dan secara manual memasukkan setiap kata sandi ke pengelola adalah karyawanan yang memakan waktu. Lebih-lebih ketika Anda harus menangani seluruh karyawan yang melakukannya. Untuk mengurangi kesulitan ini, pengelola kata sandi harus disertai penangkapan otomatis. Ini berarti bahwa setiap kali seseorang mengetik nama pengguna dan kata sandi, perangkat lunak akan secara otomatis memasukkannya.
- Pembuat Kata Sandi: Bonus besar lainnya dari penggunaan pengelola kata sandi adalah kemampuan untuk memiliki kata sandi yang rumit dan aman yang tidak dapat dipecahkan siapa pun. Menghasilkan kata sandi seperti ini sulit, tetapi pengelola kata sandi yang baik untuk perusahaan dilengkapi pembuat kata sandi bawaan untuk Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu membuatnya sendiri, dan kata sandi yang dihasilkan bisa seaman mungkin.
Fitur Lanjutan dari Pengelola Kata Sandi
Selanjutnya, tersedia pula fitur-fitur canggih. Fitur-fitur tersebut membantu Anda membedakan antara berbagai pengelola kata sandi untuk perusahaan:
- Brankas Pribadi dan Rahasia: Karena pengelola kata sandi ini harus digunakan di antara lusinan atau bahkan ratusan karyawan, penting agar perangkat lunak ini membantu pengguna memisahkan antara brankas kata sandi pribadi dan perusahaan.
- Berbagi Kata Sandi: Walaupun tidak vital, fitur berbagi kata sandi untuk bisnis cukup penting. Dengan demikian, administrator bisa dengan mudah dan aman bertukar informasi penting dengan karyawan lain dari dalam perangkat lunak tersebut. Hal ini mengurangi risiko dan mencegah kebocoran data.
- Modul Orientasi: Salah satu bagian tersulit dari penerapan perangkat lunak baru untuk seluruh bagian perusahaan adalah menunjukkan cara menggunakannya kepada seluruh karyawan. Perusahaan pengelola kata sandi sadar akan hal ini, dan beberapa perusahaan terbaik menciptakan tutorial video orientasi, atau menyertakan anggota tim dukungan yang berdedikasi sehingga karyawan bisa menggunakan pengelola kata sandi itu dengan lebih cepat.